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卷首语
【画面:1972 年电子工业部第十研究所档案库,阳光透过木窗洒在整齐的铁皮档案柜上,张工戴着白手套,将一本《“73 式” 设计图纸汇编》放入标有 “绝密” 的柜中;旁边的桌上,李工正在用棉线装订《研发全流程报告》,针脚整齐,封面盖着红色归档章。字幕:“技术成果的梳理与归档,不是研发的终点,而是传承的起点 —— 每一页图纸、每一份报告、每一项专利,都承载着一代人的技术智慧,为后来者照亮前行的路。”】
一、研发全流程文档梳理:从立项到量产的系统归集
【历史影像:文档整理现场,5 名技术员围坐长桌,桌上摊开散落的研发资料 —— 从 1968 年的《立项建议书》到 1971 年的《批量生产总结》,泛黄的纸张上满是手写批注。画外音:“1972 年《军工科研档案管理办法》规定:重大装备研发档案需‘全程追溯、完整归集’,归档率需达 100%。”】
文档范围界定:明确归档文档覆盖 “研发全生命周期” 6 大阶段:立项论证(1968 年)、方案设计(1969 年)、样机试制(1970 年)、测试验证(1971 年)、批量生产(1971-1972 年)、列装反馈(1972 年),共梳理出图纸、报告、记录等 12 大类资料,总计 3200 余页。
分类标准制定:按 “技术类 - 管理类 - 成果类” 三级分类:
技术类:设计图纸(总装图、零件图)、测试报告(极限测试、低温测试)、工艺文件(焊接规范、装配流程);
管理类:立项批复、会议纪要、进度报表、经费决算;
成果类:验收报告、列装反馈、升级方案;
每类下设子目录,用红笔标注分类编号(如 “JS-01-001” 代表技术类 - 设计图纸 - 总装图)。
整理规范统一:文档采用 “左侧装订、骑马钉 + 棉线双加固” 工艺,封面标注 “项目名称、文档类型、编制日期、编制人”;图纸统一采用 8 开标准尺寸,折叠为 “手风琴式”,便于翻阅;手写记录需附 “字迹说明”,确保后续可辨识。
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