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完整性核查：建立 “文档追溯清单”，逐份核对是否有编制人、审核人签字，是否有版本标注；发现 1970 年《样机试制记录》缺少 3 页关键数据，立即联系原编制人李工补充，确保无缺失。
交叉审核机制：实行 “双人交叉核查”，1 人负责核对文档完整性，1 人负责核对分类准确性，核查通过后在《归档审核表》上双签字，确保梳理质量。
二、研发文档汇编成册：标准化的成果固化
【场景重现：汇编现场，张工将《极限测试报告》按 “低温测试 - 连续运行测试 - 防破解测试” 顺序整理，用铅笔在页边标注页码；旁边的王工正在用油印机印制《工艺文件汇编》，油墨香气弥漫，每印完 10 册就用牛皮纸包装，贴上标签。历史录音：“图纸要按装配顺序排 —— 先总装图，再模块图，最后零件图，这样别人看的时候才顺！”】
技术类文档汇编：编制《设计图纸全集》（共 10 册），包含总装图 1 册、核心模块图 3 册、零件图 6 册，每册附 “图纸目录”“尺寸标注说明”“材料清单”；汇编《测试报告汇编》（5 册），按测试类型分类，附原始数据台账、波形照片、分析结论，确保测试过程可追溯。
管理类文档汇编：整理《研发管理文件集》（3 册），收录立项批复、会议纪要（120 次会议）、进度计划等，按时间顺序编排，附 “关键节点对照表”；编制《经费决算报告》（1 册），详细记录研发全过程经费使用（总投入 85 万元），附采购发票复印件、报销凭证。
成果类文档汇编：汇编《列装与升级成果报告》（2 册），包含部队反馈意见（500 余条）、升级方案（1971 年版）、批量生产总结，附故障率统计、用户满意度调查数据；编制《问题整改汇编》（1 册），收录研发中 28 类典型问题的 “现象 - 原因 - 措施”，为后续研发提供参考。
汇编质量管控：每册汇编均需经过 “编制 - 审核 - 批准” 三级签字：编制人（技术员）对内容真实性负责，审核人（项目组长）对完整性负责，批准人（所长）对整体质量负责；封面加盖 “研发成果专用章”，标注汇编日期、册数（如 “第 3 册 共 10 册”）。
油印与分发：采用油印机批量印制汇编资料，技术类文档印制 50 套（研发团队 20 套、生产厂家 20 套、部队 10 套），管理类与成果类文档印制 20 套（存档 10 套、上级主管部门 10 套）；分发时填写《分发登记表》，接收单位需签字确认。
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