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从这些案例可以看出,劳动者能否成功索要加班费,关键在于证据。劳动者主张加班费的,应当就加班事实承担举证责任。但如果劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。比如在天津某房地产公司的案例中,王某在律师指导下提交了加班事实的证据,而单位无法提供有效反驳证据,最终承担了败诉后果。
那么,劳动者应该如何收集证据呢?首先,要保存好考勤记录,包括电子考勤记录的截图、纸质考勤表等。其次,加班审批单是非常重要的证据,如果公司有加班审批制度,一定要确保自己的加班经过了审批。此外,与工作相关的邮件、聊天记录也能证明加班事实,比如领导安排工作的邮件、与同事讨论工作的聊天记录等,要注意保留聊天记录的原始载体,不要进行删减或修改。还有工作成果的记录,如加班完成的文件、报告等,也可以作为加班的佐证。
如果劳动者收集到了充分的证据,公司仍然拒绝支付加班费,那么劳动者可以通过以下途径来维护自己的权益。首先,可以与公司进行协商,尝试通过和平的方式解决问题。可以向部门负责人或人力资源部门提交《加班费支付申请书》,明确加班时间、计算标准及金额,并保留好相关的书面回复或协商过程的录音。如果协商不成,劳动者可以向劳动监察部门投诉,劳动监察部门有权责令公司限期支付加班费。另外,劳动者还可以申请劳动仲裁,对仲裁裁决不服的,除法律另有规定外,还可以向人民法院提起诉讼。
在一些特殊情况下,劳动者索要加班费的情况会更加复杂。例如,“线上加班”的情况日益增多。李某入职某文化传媒公司,担任短视频运营总监,在非工作时间通过线上完成了回复设计方案、方案改进等工作。法院在认定“线上加班”加班费时,以劳动者提供的劳动占用其休息时间为认定标准,综合考虑劳动者的加班频率、时长、工资标准、工作内容等因素,酌情认定了李某的加班费。
还有关于加班审批制度的问题。有些公司规定加班必须经过审批,否则不支付加班费。在这种情况下,劳动者需要看公司的加班审批制度是否经过民主制定程序、是否向劳动者告知、是否进行公示。如果公司的加班审批制度不符合法定程序,或者实际上没有执行该制度,那么即使劳动者没有加班审批单,也可能被认定为加班。比如在某个案例中,劳动者虽然没有加班审批表,但提交了考勤记录、与部门领导和同事的聊天记录、工作会议纪要等证据,形成了完整的证据链,最终法院认定公司未实际履行加班审批手续,不影响对用人单位安排加班这一事实的认定,判决公司支付加班费。
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