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有一次,帅东负责跟进一个原材料采购项目。原本预算已经确定,但在采购过程中,市场价格突然大幅上涨。如果按照原计划采购,就会超出预算;如果等待价格回落,又可能影响生产进度。帅东和采购团队陷入了两难的境地。他们不断与供应商沟通,试图争取更优惠的价格,同时也与财务部门协商,看是否能调整预算。经过几天的努力,终于与供应商达成了一个折中的方案,在略微超出预算的情况下,保证了原材料的按时供应。这次经历让帅东深刻体会到,预算维度不仅考验采购人员的成本控制能力,更考验他们在复杂情况下的应变和协调能力。
供应商是采购中心的重要合作伙伴,但这种合作关系背后却充满了微妙的博弈。在Excel表格里,供应商的基本信息、产品价格、交货记录、质量评级等数据一应俱全,这些都是采购人员筛选和评估供应商的重要依据。
帅东参与过一次供应商的筛选工作。有几家供应商都对公司的一个大型采购项目表现出浓厚兴趣。在初步审核了他们提交的资料后,帅东和团队发现其中两家供应商的产品价格和质量都相差不大,但在交货期方面却有明显差异。一家承诺可以提前交货,但要求更高的预付款;另一家则坚持按照常规交货期,价格上可以再做一些让步。帅东和团队与这两家供应商进行了多轮谈判,试图在价格、交货期和预付款等方面找到最佳平衡点。最终,他们选择了一家在综合条件上最符合公司需求的供应商。这次经历让帅东明白,在供应商维度,采购人员需要具备敏锐的洞察力和出色的谈判技巧,在与供应商的博弈中为公司争取最大利益。
价格无疑是采购工作中最敏感的因素,也是Excel表格中最受关注的数据之一。每一次采购谈判,都是一场惊心动魄的价格较量。帅东记得有一次,他跟随资深同事去与一家供应商谈判一批办公用品的采购价格。在谈判前,他们通过市场调研和成本分析,已经对产品的合理价格区间有了大致了解。
谈判过程中,供应商一开始给出的报价远高于他们的预期。帅东的同事不慌不忙,拿出详细的市场数据和竞争对手的报价,指出供应商价格的不合理之处。供应商试图以产品质量和售后服务为由坚持高价,但帅东的同事巧妙地回应,强调公司对产品质量和售后服务的要求并不依赖于高价,并且其他供应商也能提供同样优质的服务。经过几个小时的激烈交锋,供应商终于做出让步,将价格降到了合理范围内。这次谈判让帅东深刻体会到,在价格维度,充分的准备和坚定的立场是取得胜利的关键。
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