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“好，那我们这就开始。”江春生站起身，走到靠墙的那排灰色铁皮文件柜前，打开柜门。里面一排排牛皮纸文件盒码放得整整齐齐，每个盒脊上都贴着白纸标签，用工整的楷书写着分类名称。
“这是人事档案卷宗，按姓氏拼音排列，这是索引……”他抱出一盒，打开盒盖，开始示范查找文件的路径。他指着里面分门别类夹好的文件和最上面的一张详细目录表，“所有归档的文件，都对应目录上的编号和名称，查找的时候，先看目录，按图索骥，很快就能找到。重要的上级来文和本队发文原件都在最前面，后面附的是办理过程的签报单和附件……”
他语速平缓，讲解清晰，一盒一盒地交代，从人事到文书，从印章使用记录到物资采购审批单，从合同协议到对外联络函件……犹如一位即将离任的老兵，向新兵交接他守护多年的阵地和武器。他不仅交代东西在哪里，更分享着如何处理这些文件的经验和窍门，哪些需要立刻送领导阅示，哪些需要存档备查，哪些流程需要注意时限。
陈萍跟在他身边，认真地听着，不时的点头，“哦！这好像比我做的仓库财务账要麻烦一些呢”。她没想到行政上的文件资料管理工作，背后竟有如此严谨的体系和章法。
文件移交完毕，江春生又打开一个小铁盒，里面是工程队的公章。他郑重地将它取出，向陈萍讲述了印章使用登记要求，特别强调了印章管理的严肃性和纪律性。“印章虽小，责任重大，每一次使用，盖了几个章，都必须记录的清清楚楚，有据可查。”他叮嘱道。
所有的实物和文件都清点交接无误，时间才刚刚指向八点五十分。效率之高，连江春生自己都有些意外，这得益于他平日养成的极佳的工作习惯和条理性。
“好了，基本上就是这些了。”江春生松了口气，指着移交清单最后签名的地方，“如果没问题，我们就在这里签字确认吧。”
陈萍再次快速浏览了一遍清单，肯定地点点头，声调嗲嗲的笑道：“没问题了，小江，你整理得太仔细了。”
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